Dokumenty
Polityka prywatności
Data aktualizacji: 26 października 2026 r.
Krótko i po ludzku: zbieramy tylko te dane, które sam nam podajesz w formularzu, używamy ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować darmowy plan działań, i nikomu ich nie sprzedajemy. Szczegóły — poniżej, bo tak każe prawo i zdrowy rozsądek.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach strony internetowej vanta-agency.pl (dalej: „Strona") jest Vanta Agency z siedzibą w Brodnicy (woj. kujawsko-pomorskie).
E-mail: kontakt@vanta-agency.pl
Telefon: 515 233 821
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze Strony możemy przetwarzać:
- dane z formularza kontaktowego: imię, nazwę firmy (opcjonalnie), numer telefonu lub adres e-mail oraz treść wiadomości;
- dane z dalszej korespondencji — wszystko, co przekażesz nam w mailach, wiadomościach lub podczas rozmów;
- dane do umowy i faktury (nazwa firmy, adres, NIP) — jeśli zdecydujesz się na współpracę;
- dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce — zapisywane automatycznie w logach serwera (patrz sekcja 09).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i sposobu kontaktu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani przygotować planu działań.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam obsłużyć Stronę i prowadzić firmę:
- Web3Forms — usługa techniczna, przez którą wiadomość z formularza trafia na naszą skrzynkę e-mail;
- dostawcy hostingu i poczty e-mail — w zakresie utrzymania Strony i korespondencji;
- Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager) oraz Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta) — wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies (patrz sekcja 08);
- biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do rozliczeń, jeśli dojdzie do współpracy;
- inne podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie — zawsze na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm i nie budujemy z nich żadnych baz poza zwykłą skrzynką z korespondencją.
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Web3Forms, a po wyrażeniu zgody także Google Analytics, Google Ads i piksela Meta, niektóre dane techniczne (np. adres IP) mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA.
W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub, gdy dostawca uczestniczy w programie, certyfikacji w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.
Okres przechowywania danych
- zapytania z formularza i korespondencja — do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- umowy i dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia;
- pliki cookies — przez okres podany przy każdym z nich w sekcji 08 albo do ich usunięcia w przeglądarce lub cofnięcia zgody;
- logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Strony.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na: kontakt@vanta-agency.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni — a zwykle dużo szybciej.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Hosting i logi serwera
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony serwer automatycznie zapisuje logi techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, informacje o przeglądarce, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o błędach. Dane te służą wyłącznie celom administracyjnym, diagnostycznym i bezpieczeństwu — nie łączymy ich z danymi z formularza.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki ochrony danych, w tym: szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), bieżące aktualizacje oprogramowania, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz umowy powierzenia przetwarzania z dostawcami usług.
Materiały z realizacji dla klientów
W ramach współpracy tworzymy dla klientów zdjęcia, filmy i inne materiały marketingowe. Jeśli materiały te zawierają wizerunek osób, ich publikacja w naszym portfolio (na Stronie lub w mediach społecznościowych) odbywa się wyłącznie:
- za zgodą klienta na pokazanie realizacji — ustaloną w umowie lub odrębnie; oraz
- za zgodą osoby, której wizerunek dotyczy (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), chyba że przepisy nie wymagają zezwolenia (np. wizerunek stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak wydarzenie).
Zgodę na publikację można cofnąć w każdej chwili — usuniemy wtedy materiały ze Strony i naszych profili w rozsądnym terminie (z reguły do 14 dni roboczych). Wystarczy wiadomość na kontakt@vanta-agency.pl.
Linki do zewnętrznych serwisów
Strona może zawierać linki do serwisów społecznościowych i innych stron internetowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności danego podmiotu — zachęcamy do ich lektury.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej Polityki w przypadku wdrożenia nowych funkcjonalności, zmian w procesach przetwarzania danych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem vanta-agency.pl/polityka-prywatnosci.html, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Wszystko jasne? To wracamy do konkretów.
Odbierz darmowy plan działań